EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur ina.fr et madelen.ina.fr pour le grand public, sur inamediapro.com et mediaclip.ina.fr pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

Mission

Contribuer à la gestion et la conservation des archives audiovisuelles et des archives écrites ainsi qu’à la logistique des matériels et équipements audiovisuels.

Activités

1 - Établir les entrées premières et contrôler les entrées de matériels au stock :

• Contrôler les entrées et sorties des archives audiovisuelles et écrites

• Contrôler l'état des stocks (quantité et qualité) dans le respect des normes de conservation des archives audiovisuelles et écrites

• Tenir à jour les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites

• Participer aux inventaires normés, tri et/ou élimination des supports

• Établir et vérifier les documents lors des entrées premières et livraisons

2 - Effectuer la gestion logistique des matériels et du stock :

• Assurer les entrées/ sorties des matériels audiovisuels et écrits

• Suivre les mouvements dans les bases de données informatiques de gestion des stocks d'archives audiovisuelles et écrites

• Coopérer à l'entretien des matériels audiovisuels et écrits et des matériels logistiques

• Procéder à l'emballage des matériels, en assurer leur livraison auprès des utilisateurs extérieurs

• Assurer l'entretien de premier niveau du matériel

3 - Participer à la conservation préventive des matériels

4 - Veiller à la maintenance, le cas échéant, des lieux et moyens de stockage

5 - Être personne ressource, le cas échéant, pour les dossiers/opérations relevant de son domaine de compétences

Activités spécifiques

• Assurer la gestion du transport de fonds spéciaux

Profil

Qualifications, diplômes, expérience

Justifier d’une formation de niveau BAC ou CAP/BEP ou 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique ou d'un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences

• Connaissance de la chaîne logistique

• Connaissance des outils bureautiques

• Connaissance des supports audiovisuels et de leur mode de conservation

• Connaissance de la gestion des stocks

• Connaissance des protocoles de sécurité appliqués à son domaine

Aptitudes

• Aisance informatique

• Capacité d'intégration, d'adaptation et de travail en équipe

• Qualités relationnelles

• Organisation, méthode, rigueur

• Réactivité

• Capacité à respecter des délais

• Sens du service client

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité du responsable d'équipe Conservation des archives audiovisuelles et/ou du responsable de secteur Infrastructure bâtiment-logistique.

Conditions de travail et contraintes spécifiques

• Utilisation du chariot élévateur

• EPI

• Travail en rotation sur le site François-Mitterrand de la Bibliothèque nationale de France :

  • Horaires planifiés, matin ou soir, sur le site de la Consultation

  • Planification incluant certains samedis au centre de consultation (horaires matin ou soir)